今年以来,鹤峰县烟草专卖局(营销部)深入开展“我为群众办实事”实践活动,坚持以客户为上为宗旨,以客户需求为导向,及时响应、主动服务,上门为零售客户办理烟草专卖零售许可证延续事宜。
为进一步提升行政许可服务水平,严格规范烟草专卖零售许可证延续工作,市场管理员职能转型,由执法人员化身成“服务员”真正做到“预约上门服务,让零售客户不跑路”。鹤峰县烟草专卖局(营销部)市场管理员以“先预约客户,后确定时间,再上门服务”的模式,巧借微信小程序预约零售户,再以发送短信提醒的形式,让客户在有空闲的时间段接受我们上门服务,市场管理员再走进零售客户门店,开展“一对一”现场指导和现场勘验工作,对符合延续条件的客户由工作人员现场收取延续资料,切实让客户“零跑路”。
鹤峰县城区的零售客户满小庆,是一位90后的经营者,大多数时间都是一个人带两个小娃完成店铺的经营,她大娃三岁多,小的娃才一岁多,平常店铺生意挺好,一个人疲惫的忙于一边带娃一边卖商品,只有在小娃睡觉的时候才有一点休闲时间,又要带大娃,根本没有时间去完成烟草专卖零售许可证的延续。我们工作人员“预约”到她娃睡觉的时间,很快辅导她完成了延续手续以及现场勘验流程。工作人员离开时满小庆十分感激的说到:“喜得(庆幸的意思)你们到我铺子来帮忙办,不然我硬是这个烟只怕都卖不成了”,“别客气,我们分内之事”工作人员回答后便消失在人群中。

鹤峰县的零售客户比较分散,有许多零售客户地处偏远,交通不方便,更是有很多客户年龄较大,家里年轻人不在家,对于很多需要在网上办理的事项,流程不熟悉,亲手操作上存在一定的困难。我们的“服务员”带上打印机、笔记本电脑提前给客户预约好时间,上门辅导客户在政务服务网上提交需要的材料,需要现场打印出来的资料现场打印出来,完成填写好后录入系统,直接送达;后期制证完成后“服务员”再只要一次完成烟草许可证正副本的送达。此工作防范的广泛运用,一方面给广大零售客户带去方便,很多资料在工作人员的指导下能一次性规范填写,节约了大量的时间也不用跑路,另一方面工作人员也有充裕的时间去给客户宣传政策、指导经营以及其他的服务。
截止目前,全县完成“预约”客户329户,成功办理烟草专卖零售许可证延续324户。
下一步,鹤峰县烟草专卖局(营销部)将持续深入推进客户服务工作,以优质服务来维护良好的卷烟市场经营秩序,脚踏实地办实事,确保许可证延续工作高效有序推进,切实提升客户满意度。(李其龙)
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